7. Textové editory, Microsoft Office Word

Základní Obecné informace k textovým editorům, opensource, licencovaný SW

 Textový editor slouží k úpravám prostého textu bez formátování (například pro úpravu konfiguračních souborů, zdrojových kódu, HTML). Textový procesor pracuje s formátovaným textem (druhy písma, nadpisy, zarovnání textu).

Příklady textových editorů:

  • Poznámkový blok (Notepad) v Microsoft Windows, soubory mají příponu .TXT, lze je používat v prostředí operačního systému DOS.

  • PSPad je freeware textový editor a editor zdrojových kódů pro Microsoft Windows, vyvíjí ho český programátor Jan Fiala v prostředí Delphi. Jde o univerzální editor pro editaci prostých textů a zdrojových kódů mnoha programovacích (C++, Python), skriptovacích (PHP, JavaScript) a značkovacích (HTML) jazyků. Kromě jednoduché editace textu umožňuje správu projektů, manipulaci s více soubory najednou, zvýrazňování syntaxe a řadu dalších funkcí.

Příklady textových procesorů:

  • LibreOffice Writer, open source, freeware, je k dispozici pro různé operační systémy (Microsoft Windows, MacOS, Linux) i v online verzi. Podporuje mnoho textových formátů.

  • Microsoft Word je placený, jde o součást kancelářského balíku Microsoft Office. Umožňuje řadu pokročilých funkcí, jako například víceúrovňové odrážky a číslování, ochranu dokumentu heslem, vytváření formulářů, automatické generování obsahu apod.

  • WordPad je součást Microsoft Windows, něco mezi Poznámkovým blokem a Wordem, ve verzích 10 a 11 byl volitelný, v následujících už nemá být k dispozici. 

Základní popis editoru Microsoft Word

Microsoft Word je textový procesor firmy Microsoft. Je součástí kancelářského balíku Microsoft Office. Kromě běžných úprav písma lze do dokumentů vkládat obrázky, tabulky a grafy a kreslit jednoduché grafické útvary. Ve Wordu lze tvořit formuláře, automatický obsah nebo automatický seznam obrázků.

Existuje zde mnoho variant číslování stran nebo odrážek a číslování (včetně nastavení více úrovní). Word umožňuje i sledování změn dokumentu nebo automatické opravy pravopisných chyb.

Práci lze do určité míry automatizovat pomocí maker (např. v jazyce Visual Basic).

Soubory vytvořené ve Wordu mají příponu .doc nebo .docx podle verze. 

Lokální úpravy, styly formátování 

Lokální úprava textu (například změna písma) se používá pro jednorázovou změnu.

Styly formátování se používají pro nastavení stylu textu pro celý dokument (odsazení odstavce, styl písma, font, řádkování). Pomocí stylů formátování lze jednoduše provádět stejné úpravy vybrané části textu najednou.

Lze použít přednastavené styly formátování určené pro běžný text, nadpis úrovně 1, 2, 3 apod. Tyto přednastavené styly je možné podle potřeby předefinovat. Jakmile nějaký text napíšeme ve stylu Nadpis1, při změně definice tohoto stylu se změna promítne na tento text.

Stylů se využívá i při automatickém generování obsahu, kdy se do obsahu automaticky vloží části textu napsané stylem pro nadpis. 

Písmo – verzálky, minusky, proporciální a neproporcionální, patkové a bezpatkové (užití)

Verzálky (velká písmena) a minusky (malá písmena) lze nastavit přepínáním SHIFT+F3.

Kapitálky (velká písmena o velikosti malých písmen, kromě prvního) lze nastavit CTRL+SHIFT+K.

Proporcionální písmo je typ fontu, ve kterém jsou jednotlivá písmena a mezery různé široké (například písmeno I vyžaduje menší prostor než písmeno M). Neproporcionální písmo (písmo s pevnou šířkou) je typ fontu, kde mají všechny znaky stejnou šířku.

Psací stroj a první počítačové tiskárny používají neproporcionální písmo. Aby se vyplnil stejný prostor u neproporcionálního písma pro každý znak, používají se často patky, jimiž se dají rozšířit úzké znaky.

Dnes se neproporcionální písma využívají především při psaní zdrojového kódu v programovacích jazycích, i HTML, TeX, příkazové interprety. Umožňuje lepší kontrolu kódu nebo strojových příkazů, umožňují formátování kódu (odsazení logicky souvisejících řádků do strukturovaných bloků – např Python), zlepšují čitelnost.

Mezi neproporcionální písma patří například Courier, Console, mezi proporcionální například Arial, Calibri.

Patkové písmo (Times New Roman) – dříve psací stroj, patky (serify) vytváří pocit linky, dobře se čtou (použití u dlouhých textů: knihy, noviny). Bezpatkové písmo (Arial) je hezčí, ale oči se dříve unaví (použití u kratších textů). 

Typografická úprava textu 

Typografická úprava textu zajišťuje, aby byl text dobře čitelný, přehledný, srozumitelně členěný, bez chyb atd. Je třeba text upravit tak, aby při přidání nebo smazání jeho části zůstala úprava zachována.

K typografické úpravě patří například volba fontu, psaní mezer (včetně pevné mezery), odstavce, nadpisy, zápisy číselných údajů. 

Nedělitelná mezera, znaménka, zkratky 

Typografická pravidla nedovolují, aby na konci řádku byla jednopísmenná předložka nebo spojka (s výjimkou spojky a). Použití nedělitelné mezery mezi jednopísmennou předložkou a následujícím slovem zabezpečí napsání předložky, která by vyšla na konec řádku, na začátek následujícího řádku. Předložka je spolu s následujícím slovem považována za jedno slovo, které se nerozděluje. Je vhodné použít za jednopísmennou předložkou pevnou mezeru vždy, protože nevíme, kam daná předložka vyjde při přeformátování textu.

Pevná mezera se dále používá na oddělení tisíců v číslech, na mezeru mezi číslem a jednotkou, za zkratkou jména apod.

Pevnou mezeru ve Wordu napíšeme kombinací kláves Ctrl+Shift+Mezerník. Při čtení textu nelze pevnou mezeru odlišit od běžné mezery, ale je vidět při zobrazení skrytých znaků.

Za interpunkčními znaménky se píše mezera, před nimi ne. Uvnitř závorek se také nepíše mezera. 

Pravidla psaní číslic, data pomlčka, dělení slov 

Správné psaní číslic:

  • 5% - pětiprocentní, 5 % - pět procent (bez mezery jedno slovo, s mezerou dvě)

  • malé číslovky se vypisují slovy

  • větu nezačínáme číslovkou (např. před datum vložíme Dne)

  • číslované body – buď tečka, nebo závorka: 1. nebo 1)

  • datum s pevnou mezerou, od-do s pomlčkou

  • mezi hodiny a minuty se píše dvojtečka dle ČSN a tečka dle pravidel českého pravopisu (lze použít oboje: 8:35 h., 8.35 hod. nebo hodin, stejně u minuty a sekundy 10:15)

Pomlčka: spojovník bez mezery (chceš-li, při dělení slov se na dalším řádku spojovník opakuje), pomlčka s mezerou, rozsah bez mezery (50-60 kg), minus pomocí jiného znaku, mezi ním a číslem je mezera.

Dělení slov lze provádět automaticky nebo ručně – lze nastavit, aby Word nabízel rozdělení (Rozložení – automatické/ruční dělení slov). Lze i zamezit dělení slov (Domů – odstavec – konce řádků a stránek – výjimky formátování – Nedělit slova). 

Práce s textem, bloky, jazykové nástroje, objekty, hromadná korespondence

Text se při psaní sám zarovnává do odstavců, zarovnání do bloku znamená, že text je roztažen od levé strany do pravé (není zprava okousaný).

Ve Wordu lze nastavit jazyk, ve kterém se zobrazují nabídky, nebo jazyk, ve kterém se bude provádět kontrola pravopisu.

Kromě textu, textového pole, obrázků a diagramů lze do Wordu vložit i další objekty: hypertextový odkaz, video, graf, snímek obrazovky, propojenou tabulku z Excelu, komentář a další.

Při tvorbě hromadné korespondence spojujeme seznam adres (databázi) a dopis. Databázi lze připravit v Excelu nebo v Accessu, každý údaj je v samostatném sloupci. Ve Wordu zvolíme Korespondence a vybereme příjemce. Pak zvolíme Vložit slučovací pole, klikneme do dopisu na místo, kde chceme pole mít, a vybereme ho ze seznamu. Kontrolu lze provést pomocí Náhledu výsledků. Hotové dopisy je možné uložit jako jednotlivé listy ve Wordu nebo exportovat do PDF - volbou Dokončit a sloučit.

Word dále umožňuje použít automaticky generovaný obsah (podmínkou je použití stylů Nadpis), seznam obrázků (musí být opatřeny titulky), seznam bibliografie (v textu musí být vytvořeny odkazy na citované zdroje). 

Formát písma a odstavce, odrážky, oddíly 

Lze nastavit různé fonty, velikosti, barvu, tučné písmo, podtržené písmo, kurzívu, podbarvení apod. Odstavec lze odsadit zleva nebo zprava, nastavit mezery před nebo za odstavcem, řádkování, odsazení prvního řádku odstavce, rozdělení na dva nebo tři sloupce, zarovnání odstavce do bloku.

Odrážky slouží ke členění textu (zanoření části textu pod nadřazený text).

Pomocí oddílů lze řídit formát textu, záhlaví, zápatí, rozložení. Například lze nastavit číslování stran od 1 na jinou stránku než na první.

Tabulky ve Wordu, psaní rovnic, textové pole

Tabulky neumožňují automatické výpočty, ale lze je propojit s Excelem. Rovnice se píšou pomocí volby Vložit – Rovnice, při zápisu postupujeme od vnější operace k vnitřní. V případě potřeby symbolu, který není v nabídce Rovnice, lze využít volbu Vložit – Symbol. Textové pole se používá například k popisu diagramu apod. 

Záhlaví a zápatí, automatické opravy, hledání a nahrazování textu

Do záhlaví a zápatí se zapisuje například číslo stránky (lze automaticky), autor, datum apod.

Záměnu opakující se části textu za jiný text lze provést s pomocí volby Domů – Najít, Nahradit. Lze nahradit všechny výskyty, nebo ručně potvrdit, zda daný výskyt slova chceme nahradit nebo ne.

Pomocí volby Revize lze nastavit kontrolu pravopisu (podtrhává chyby) nebo automatickou opravu psaného textu.

POJMY: DVD, Opera, software

DVD je digitální optický datový nosič. Zápis se provádí na dvě strany v jedné nebo dvou vrstvách (spirály jako u CD), má vyšší kapacitu (4,7 GB, dvojvrstvý 8,5 GB, v případě dvou vrstev na každé straně 17.1 GB) a rychlost čtení než CD. Při vývoji DVD byl kladen důraz na zpětnou kompatibilitu s CD.

DVD nosič může obsahovat film (obraz a zvuk), audio (zvuk v kvalitě CD a lepší) nebo data.

Může být typu ROM (pouze pro čtení, například přehrávání multimediálních aplikací).

Opera je internetový prohlížeč norské firmy Opera Software. Je zdarma, klade velký důraz na bezpečnost a jednoduchou práci s certifikáty. Je oblíbená jako prohlížeč pro chytré telefony.

Její součástí je zdarma nabízená VPN (virtuální privátní síť).

K dalším výhodám patří úsporný režim (umí šetřit baterii), blokování reklam, možnost odpojit video obsah do samostatného okna. Umí také načíst profil uživatele z Chrome a používat hesla uložená v Chrome.

Opera GX je varianta prohlížeče určená pro hráče – umožňuje omezit využití sítě, procesoru a paměti.

Software je veškeré programové vybavení počítače, včetně operačního systému nebo ovladačů hardwaru.

Dělení software podle funkce:

  • systémový 
  • firmware (BIOS, ovladače) a operační systém
  • aplikační
  • kancelářské balíky (textový editor, tabulkový procesor, prezentační program),
  • grafické programy (vektorový, rastrový) 
  • vývojové nástroje (vývojové prostředí, překladač),
  • zábavní software (počítačové hry, přehrávače digitálního zvuku a videa),
  • řídící software (řízení strojů, informačních systémů apod.)

Dělení software podle finanční dostupnosti:

  • freeware – proprietární (není možné ho upravovat), bezplatný (nebo symbolická odměna), použití může být omezeno na osobní potřebu, vzdělávání, nekomerční účely apod., např. Geogebra
  • shareware – chráněný autorským právem, obvykle lze zdarma vyzkoušet tzv. demoverzi, pak je třeba zaplatit nebo se registrovat (jinak může být omezení z hlediska času, funkčnosti, komfortu – reklamy), např. Webnode
  • komerční software – placený, omezení jeho používání je dané licencí, např. CorelDraw

Software může být i škodlivý (používá se například označení malware, ransomware, spyware, adware).

Vytvořte si webové stránky zdarma! Tento web je vytvořený pomocí Webnode. Vytvořte si vlastní stránky zdarma ještě dnes! Vytvořit stránky