16. Prezentační programy

Obecné vlastnosti prezentačních programů

Prezentační program je program, který umožňuje vytvořit prezentaci, tj. sérii stránek (snímků) s přehledně zobrazenými informacemi. Tvorba prezentace obvykle zahrnuje výběr nebo tvorbu pozadí snímků, výběr nebo tvorbu objektů, které snímek obsahuje (texty a obrázky), přiřazení dynamických prvků k objektům (animace, zvuk) a úpravu kompozice (rozmístění prvků na obrazovce).

Příklady prezentačních programů:

offline:
PowerPoint – placený, součást Microsoft Office
Impress – freeware, součást OpenOffice/LibreOffice, stejné funkce jako PowerPoint
Keynote – součást kancelářského balíku iWork od Apple pro OS X a iOS
WPS Office Presentation – součást kancelářského balíku WPS Office, podobný PowerPointu
online:
Prezi – jediné obří plátno, na které lze přidat bloky textu nebo obrázků a propojit je animovanými cestami – slouží i jako myšlenková mapa
Google Slides – součást sady aplikací G Suite, podporuje vkládání videí, diagramů a animací, je vhodný pro skupinovou spolupráci, obsahuje skupinový chat
Canva – zaměřený na design (obálky knih a časopisů, plakáty, letáky), umí i prezentaci
SlideShare – ne pro tvorbu prezentací, ale pro jejich zveřejnění a sdílení

Typografické zásady pro tvorbu prezentací

Prezentace by měla být stručná a výstižná a měla by odpovídat účelu a vyměřenému času.

Text by měl být napsán velkým písmem, maximálně deset řádků. Nepíše se vše, pouze záchytné body, které pak prezentující slovně rozvede a vysvětlí. Nepíšeme celé věty, ale odrážky.

Velikost písma, barvu objektů a kontrast pozadí a popředí volíme tak, aby bylo vše dobře viditelné a čitelné. Nejlépe se čte bílý text na tmavém pozadí. Nekombinujeme různé typy a barvy písma, vše by mělo být jednoduché.

Prezentace by měla být doplněna obrázky, grafy, tabulkami apod. Upoutají pozornost, dodají prezentaci na zajímavosti, musí být názorné.

Velké množství animací, létajících textů nebo blikajících obrázků ztěžuje orientaci diváků, rozptyluje pozornost.

Na konci prezentace je vhodné ji krátce shrnout a uvést zdroje, z nichž se čerpalo.

Základní vlastnosti PowerPointu

Program PowerPoint je prezentační nástroj, který patří do kancelářského balíku Microsoft Office. Vytváří klasické prezentace, podporuje animované přechody, vkládání hudby a videa. Lze si vybrat z mnoha přednastavených schémat nebo si vytvořit vlastní. Výsledný soubor je uložen ve formátu .ppt nebo .pptx (zůstává otevřen pro úpravy) nebo .pps, případně .ppsx (pouze předváděcí režim).

Je poměrně jednoduchý na ovládání.

Šablony, snímky, rozvržení obrazovky, textové pole

Okno aplikace je rozděleno na tři části. Vlevo je sloupec pro zobrazení osnovy a náhledu snímků. Osnova slouží k přehlednější orientaci především u delších prezentací. Vpravo je prostor hlavní pracovní plochy. Zde se tvoří a upravují vlastní snímky. Pod hlavní pracovní plochou je úzký pruh určený pro psaní poznámek vztahujících se k danému snímku. Tyto poznámky jsou určeny pouze pro autora a při vlastní prezentaci se nezobrazují. V horní části okna PowerPointu se nacházejí pásy karet, které obsahují všechny funkce pro tvorbu a úpravu prezentace. Jednotlivé snímky lze kopírovat, měnit jejich pořadí, nebo nastavit pozadí u jednoho snímku a použít ho pro všechny. Snímek, který nechceme prezentovat, lze skrýt.

Pro vytvoření nové prezentace můžeme použít předpřipravenou prázdnou prezentaci, která se aktivuje po spuštění PowerPointu. Pro začátek získáme jeden čistý snímek, bez textů, s bílým pozadím, bez efektů a se základním nastavením. Druhý způsob je použití některého z připravených motivů. Získáme jeden snímek s připravenou grafickou úpravou. Další snímky tuto úpravu – motiv přebírají. Motiv znamená barevnou úpravu snímků a jeho rozložení (barva pozadí, textu, typ písma a rozmístění textových polí). Také můžeme použít některou z již připravených šablon. Získáme nejen grafické rozvržení snímku, ale také připravenou osnovu prezentace. PowerPoint nabízí připravené šablony prezentací pro mnoho různých příležitosti. V podstatě stačí upravit jejich obsah a máme hotovo. Vlastní vytvořenou šablonu lze také uložit a příště použít.

Animace, vkládání objektů, graf, zvuk

Animace jsou efekty při zobrazení jednotlivých objektů (text, obrázek) v prezentaci. Pomocí animace se může objekt objevit, zmizet nebo se přesunout. Animace může být spuštěna automaticky při zobrazení snímku, nebo může být vyvolána nějakou událostí. Například kliknutím myší na nějaký objekt, po dokončení předchozí animace nebo po uplynutí určité doby. V prezentaci ji lze použít v situaci, kdy je posluchačům položena otázka, následuje její zodpovězení posluchači, a pak se na kliknutí objeví správná odpověď pro kontrolu. Podobně fungují i testy, které si testovaný spustí sám, vybere nebo napíše odpověď a poté se mu zobrazí výsledek a hodnocení odpovědi. Dále se může použít například v situaci, kdy je třeba postupně předvést více různých možností řešení nějakého problému pro porovnání (například se zobrazí možné cesty mezi dvěma místy, nebo několik variant financování projektu apod.). Obecně je vhodné animace nepoužívat příliš mnoho, ale dát je na místa, kde potřebujeme upoutat pozornost posluchačů nebo nastartovat diskuzi.

Objekty, které lze vložit do prezentace, mohou být obrázky, hypertextové odkazy, odkazy na jiné snímky v prezentaci, tabulky, grafy, zvuky, videa.

V prezentaci lze použít grafy vytvořené například v Excelu, ale graf lze vytvořit také přímo v PowerPointu, případně zde provádět jeho úpravy, nebo úpravy hodnot, ze kterých graf vychází.

PowerPoint umožňuje nahrát i vlastní zvuk, případně nahrát obrazovku.

Principy prezentování

Prezentace (např. v PowerPointu) slouží jako vodítko, souhrn a doplnění předkládaných informací. Neměla by být příliš dlouhá, měla by dodržovat typografická pravidla (čitelnost, stručnost, přehlednost, srozumitelnost, jednoduchost, odrážky) a obsahovat název a jméno autora a přehled zdrojů. Prezentující by měl mluvit spatra, nahlas, srozumitelně, měl by rozumět prezentovanému tématu a úroveň obtížnosti výkladu by měl volit s ohledem na okruh posluchačů. Prezentaci by neměl doslova číst, ale měl by uvést podrobnější informace k jednotlivým bodům. Je vhodné uvést vlastní názor nebo vlastní zkušenost s probíraným tématem, případně další praktické příklady. Na konci prezentace by měl být závěr (zopakování toho nejdůležitějšího) a poděkování za pozornost. Posluchači mohou být poté vybídnuti k diskuzi nebo jim může být zadán test pro kontrolu, zda prezentovanému tématu porozuměli. V každém případě je třeba počítat s dotazy posluchačů a vymezit jim prostor buď v průběhu prezentace, nebo na konci. Prezentaci je vhodné si předem přeříkat (vyzkoušet si časové rozložení jednotlivých částí), pokud je to možné, vyzkoušet si předem techniku na místě, a pro každý případ mít s sebou prezentaci i v pdf formátu.

POJMY: HTML, počítačový zdroj, VGA

HTML Markup Language je značkovací jazyk používaný pro tvorbu webových stránek, které jsou propojeny hypertextovými odkazy. Umožňuje publikaci dokumentů na Internetu. Je charakterizován množinou značek (tagů) a jejich vlastností (atributů).

Napájecí zdroj počítače je zařízení potřebné k napájení komponent počítače. Zdroj se zapojuje do elektrické sítě. V počítači jsou ke zdroji připojeny základní deska, pevné disky, mechaniky, aktivní chladiče a grafická karta. Ostatní součásti počítače získávají napětí ze základní desky. Zdroj je třeba chladit, obvykle se používá ventilátor. Výkon zdroje se liší podle způsobu využití počítače (obvykle 300 – 500 W, na hry 500 - 800 W, zdroje pro servery 800 - 1 400 W).

VGA je starší standard firmy IMB pro přenos analogového video signálu. Používá se zejména pro promítací zařízení a starší monitory